Khi bạn thường xuyên phải làm các Slide để trình chiếu báo cáo, bạn vẫn quen dùng chuột để thao tác trong Microsoft office PowerPoint. Thật tuyệt vời Microsoft office PowerPoint cho bạn một số tổ hợp phím nóng giúp cho bạn giải quyết mọi công việc trong trình chiếu nhanh, chính xác và đạt hiệu quả xuất sắc trong công việc.

Sau đây xin giới thiệu với các bạn một số tổ hợp phím nóng trong Microsoft office PowerPoint:

- Tổ hợp phím nóng di chuyền trên màn hình thiết kế: 

1. F6 :di chuyển theo kim đồng hồ giữa các đối tượng trong chế độ Normal View.

2. Shift + F6: di chuyển theo chiều ngược kim đồng hồ giữa các đối tượng trong chế độ Normal View.

3. Ctrl + Shift + Tab: chuyển đổi qua lại giữa 2 thẻ Slides và Outline trong chế độ Normal View.

- Tổ hợp phím nóng tạo mới và chỉnh sửa Slideshow. 

4.Ctrl + N: Ttạo mới một trình chiếu.

5.Ctrl + M :Tạo mới một trang trình chiếu (Slide).

6.Ctrl + D :Tạo một bảng copy của trang trình chiếu đang chọn.

7.Ctrl + O :Mở một trình chiếu.

8.Ctrl + W :Đóng một trình chiếu.

9.Ctrl + P :In một trình chiếu.

10.Ctrl + S :Lưu một trình chiếu.

11.F5 :Chạy trình chiếu.

12.Alt + F4: Thoát khỏi PowerPoint.

13.Ctrl + F :Tìm kiếm.

14.Ctrl + H :Thay thế.

15.Ctrl + K :Chèn một siêu liên kết.

16.F7 :Kiểm tra chính tả

17.ESC: thoát khỏi một hành động trên menu hoặc hộp thoại.

18.Ctrl + Z :Trở về lệnh trước.

19.Ctrl + Y :Phục hồi tình trạng trước khi thực hiện Ctrl + Z.

- Tổ hợp phím nóng làm việc với Outline

20.Alt + Shift + dấu cộng(+):Tăng cấp một đoạn.

21.Alt + Shift + –> :Giảm cấp một đoạn.

22.Alt + Shift + Up :Di chuyển các đoạn đang chọn lên trên.

23.Alt + Shift + Down: Di chuyển các đoạn đang chọn xuống dưới.

24.Alt + Shift + dấu cộng(+): Sổ nội dung bên dưới các tiêu đề trong mỗi slide.

25.Alt + Shift + dấu trừ(-): Thu gọn nội dung bên dưới các tiêu đề trong mỗi slide.

26.Alt + Shift + A: Mở rộng để hiển thị tất cả các nội dung và tiêu đề.

- Tổ hợp phím nóng làm việc với các đối tượng đồ họa:

27.Alt + U: Chọn một hình có sẵn Autoshaps trong thanh công cụ Drawings.

28.Ctrl + Enter: Vẽ hình vào trong slide.

29. Ctrl + Shift + G: nhóm các đối tượng đồ họa đang chọn thành một nhóm.

30.Ctrl + Shift + H:Phân rã một nhóm.

31.Shift + F9 : Ẩn / hiện thị đường kẻ ô dạng lưới trên màn hình thiết kế Slide.

32. Alt + F9 : Ẩn / hiện đường kẻ ngang và dọc định vị trên Slide.

33.Ctrl + G : Thiết lập giá trị khác cho đường lưới và đường định vị trên slide.

34.Ctrl + Shift + C: Sao chép định dạng một đối tượng.

35. Ctrl + Shift + V :Dán sao chép định dạng vào đối tượng đang chọn.

- Tổ hợp phím nóng chọn văn bản hoặc 1 đối tượng:

36.Shift + –> : Chọn một ký tự phía sau.

37.Shift + chọn <– Chọn một ký tự phía trước.

38.Ctrl + Shift + –> : Chọn một từ phía sau.

39.Ctrl + Shift + <– : Chọn một từ phía trước.

40.Ctrl + A : Chọn tất cả đối tượng, văn bản, slide tùy vị trí con trỏ đang đứng.

41.Ctrl + X :Xóa văn bản hoặc các đối tượng.

42.Backspace (<-) : Xóa một ký tự phía trước.

43.Delete : Xóa một ký tự phía sau con trỏ hoặc các đối tượng đang chọn.

44.Ctrl + Backspace (<-) xóa một từ phía trước.

45.Ctrl + Delete : Xóa một từ phía sau